Wir möchten Sie über die Termine und Öffnungszeiten zum Jahreswechsel 2025/2026 informieren.

Die Chemikalienausgabe ist noch bis zum 23.12.2025 bis 12:00 Uhr geöffnet, um abholbereite Waren abzuholen und auch Warenanlieferungen entgegenzunehmen.

Die letzte Versorgungsfahrt in diesem Jahr zum Campus Homburg findet am Mittwoch, den 17.12.2025 statt.

Um eine sichere Warenannahme - insbesondere von Kühlwaren - zu gewährleisten, werden die letzten Bestellungen am Dienstag, den 16.12.2025 in Auftrag gegeben. Alle Bestellungen, die an diesem Tag bis 12:00 Uhr im Webshop eingehen, werden noch berücksichtigt. Preisanfragen und fehlerhafte Bestellungen werden an diesem Tag nicht mehr bearbeitet.

Bitte beachten Sie, dass viele Firmen in der Woche vor Weihnachten keine Auslieferungen (insbesondere von Kühlwaren) mehr vornehmen und Lieferungen daher erst im neuen Jahr erfolgen. Bitte vergewissern Sie sich, dass insbesondere bestellte Kühlwaren oder dringend gewünschte Lieferungen in Ihrem Bereich noch entgegengenommen werden können. Ansonsten geben Sie bitte bei der Bestellung einen Termin an, ab dem die Warenannahme wieder möglich ist.

In der Zeit vom 24.12.2025 bis 04.01.2026 ist die Abteilung komplett geschlossen. Ab dem 05.01.2026 stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Zentralen Einkauf wieder zur Verfügung.

Im Laufe des Tages wird eine weitere Ausbaustufe des Webshops veröffentlicht, die aufgrund der neuen Beschaffungsrichtlinien des Landes und der Erweiterung auf die Geschäftsbereiche IT-Bedarf & Telekommunikation sowie Geschäftsbedarf & Betriebsmittel umgesetzt wurde. Damit können künftig alle Geschäftsbereiche des Zentralen Einkaufs über den Webshop abgebildet werden. Wir gewährleisten damit einen effizienten, transparenten und vollständig digitalen Beschaffungsprozess, der durch einen revisionssicheren Genehmigungsworkflow unterstützt wird.

Um Bestellungen im neuen Webshop aufgeben zu können, ist es erforderlich, in Ihrem Kundenkonto mindestens einen GenehmigerIn bzw. Budgetverantwortlichen zu hinterlegen. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Bestellaufträge elektronisch genehmigt werden können. Ohne die Angabe einer genehmigenden Person ist ein Abschluss des Bestellvorgangs nicht mehr möglich.

Eine Ausnahme bildet die Bestellung von Gefahrstoffen und Laborbedarf; hierfür gilt weiterhin der bewährte und etablierte Bestellprozess.

Bitte hinterlegen Sie vor Ihrer nächsten Bestellung im Kundenkonto die E-Mail-Adresse der genehmigenden Person. Es besteht die Möglichkeit, pro Zeile jeweils eine E-Mail-Adresse einzutragen, sodass bei Bedarf mehrere Adressen hinzugefügt werden können. So stellen Sie sicher, dass im Vertretungsfall oder bei unterschiedlichen Kontierungen stets die zuständige Person ausgewählt werden kann.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne per E-Mail unter zentraleinkauf@uni-saarland.de zur Verfügung.

Siehe dazu Kurzdokumentation: Hinzufügen von genehmigenden Personen im Webshop

Aus diesem Grund erfolgt nun die koordinierte Rückführung der Druckgasflaschen an Air Liquide, um das Flaschenbestandskonto zeitnah abschließen zu können. Nach Ablauf des Vertrags sind wir dazu verpflichtet, die Flaschen ordnungsgemäß an den Lieferanten zurückzuführen.

Mit Air Liquide wurde vereinbart, dass die Flaschenbestände am Campus Saarbrücken nach Vertragsende bis zum 30.09.2025 weiterhin mietfrei zur Verfügung stehen. Dies ermöglicht eine schrittweise und strukturierte Rückgabe sowie den Verbrauch der vorhandenen Gase.

Darüber hinaus erhält jede Verbrauchsstelle (Warenempfänger) die Möglichkeit, eine kostenlose Abholung zur Rückgabe der Gasflaschen in Anspruch zu nehmen.

Druckgasflaschen, die weiterhin von Ihnen verwendet werden, können grundsätzlich behalten werden. Bitte beachten Sie jedoch, dass ab dem 01.10.2025 eine Mietgebühr von 0,18 Euro netto pro Flasche und Tag anfällt; je nach Art des Gases kann eine längere Lagerung daher wirtschaftlich nicht sinnvoll sein.

Wir empfehlen Ihnen daher, Ihre Flaschenbestände sorgfältig zu prüfen und alle nicht mehr benötigten Flaschen – unabhängig davon, ob sie leer, angebrochen oder voll sind – zeitnah an Air Liquide zurückzugeben.

Der erste geplante kostenlose Rückholtermin ist für den 31.07.2025 angesetzt. An diesem Tag erfolgt die Abholung sämtlicher Flaschen aus dem Zentrallager. Bis zu diesem Datum können Personen aus den umliegenden Gebäuden (Chemie und Pharmazie) nicht mehr benötigte Flaschen am Zentrallager abgeben.

Alle weiteren Verbrauchsstellen können Flaschen bis zum 29.07.2025 zur Abholung anmelden, indem sie uns über unsere Service-E-Mail-Adresse zentraleinkauf@uni-saarland.de kontaktieren. Es wird anschließend ein gemeinsamer Abholtermin im Zeitraum Ende Juli bis Anfang August vereinbart.

Ein weiterer Rückholtermin ist für den 30.09.2025 angesetzt. Abhängig von der Anzahl der Flaschen und der Fahrzeuggröße können gegebenenfalls zusätzliche Termine erforderlich sein. Die endgültig festgelegten Termine werden rechtzeitig mit den entsprechenden Verbrauchsstellen abgestimmt.

Für die Rückgabe von Flaschen, die nicht mehr unter das kostenfreie Abholangebot fallen, wird pro Anfahrt eine Gebühr in Höhe von 90,00 Euro erhoben – unabhängig von der Anzahl der abzuholenden Flaschen.

Bei Fragen zur Flaschenrückführung kontaktieren Sie uns bitte über die zentrale Service-E-Mail-Adresse oder direkt das Team Gefahrstoffe und Laborbedarf unter labor-einkauf@uni-saarland.de.

Am 9. Juli 2025 wurde das neue Webportal im Zentralen Einkauf erfolgreich eingeführt. Aufgrund des Supportendes der eingesetzten Server-Betriebssystemsoftware sowie des Content-Management-Systems war ein vollständiger Neuaufbau der Serverinfrastruktur und des Systems erforderlich, um einen sicheren Weiterbetrieb zu gewährleisten. Durch die Unterstützung unseres externen Entwicklers Herrn Jung von der Firma ZOPYX sowie den Kollegen der Stabsstelle D, die uns bei der Einrichtung der Server und der Single-Sign-On-Einrichtung unterstützt haben, konnte das Projekt innerhalb von nur zwei Monaten von der Planung bis zum Go-Live umgesetzt werden.

Das Webportal sollte ursprünglich durch die neue SAP-Beschaffungslösung der UdS ersetzt werden. Aufgrund von Projektverzögerungen wurde das neue Webportal als Zwischenlösung eingerichtet, um die Übergangsphase zu überbrücken. Die aktuelle Version enthält daher keine neuen Funktionen oder Erweiterungen.

Derzeit prüfen wir die Möglichkeit, das Sortiment des Webshops über Gefahrstoffe und Laborbedarf hinaus künftig auch auf Produkte aus den Bereichen IT- und Geschäftsbedarf zu erweitern. Aufgrund aktuell geänderter Rahmenbedingungen müssen zuerst noch Anpassungen am Bestellprozess im Shop vorgenommen werden.

Das System befindet sich seit dieser Woche im Regelbetrieb. Sollten Fehler auftreten oder Login-Probleme bestehen, kann dies unter zentraleinkauf@uni-saarland.de gemeldet werden.